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现象与原因概念示意图问题描述

现象与原因 × 发生条件

现象与原因

现象与原因是解释观察时配成的两端:现象是按固定口径可重复记录的差异,原因是先于差异出现、能经由中间环节推出该差异并可被对照检验的条件。判断时先固定观察口径,再核对先行条件与中间环节,不能只凭同现就认定因果。

发生条件

发生条件是把事件出现前后的状态分成背景项与可变项,并说明哪些可变项按什么顺序组合时事件才出现。记录时先固定背景,再逐项改变或核验可变项,观察事件是否只在特定组合下发生;仅同时出现不足以列为条件。

便民服务·概念与方法
发生条件概念示意图问题描述

发生条件 × 影响范围

发生条件

发生条件是把事件出现前后的状态分成背景项与可变项,并说明哪些可变项按什么顺序组合时事件才出现。记录时先固定背景,再逐项改变或核验可变项,观察事件是否只在特定组合下发生;仅同时出现不足以列为条件。

影响范围

影响范围是把一次变化对应到可识别对象上的对照清单,列出对象、接触方式、受作用指标和观察停点,范围由这四项共同确定。操作时先确定对象清单与接触路径,再按同一指标记录变化,直到指标回到基线或不再随源头变化;未列入对象不能只凭邻近关系算入。

便民服务·概念与方法
影响范围概念示意图问题描述

影响范围 × 资料准备

影响范围

影响范围是把一次变化对应到可识别对象上的对照清单,列出对象、接触方式、受作用指标和观察停点,范围由这四项共同确定。操作时先确定对象清单与接触路径,再按同一指标记录变化,直到指标回到基线或不再随源头变化;未列入对象不能只凭邻近关系算入。

资料准备

资料准备是把办理要求逐条转成提交项和核对项,并为每项标明来源、版本和用途;提交项与核对项能一一对上,才算准备完成。操作时先拆办理要求,再按来源收集、去重并标注版本,最后按用途排成可复核的顺序;数量齐全但对应不上要求,仍属未完成。

便民服务·概念与方法
资料准备概念示意图问题描述

资料准备 × 服务边界

资料准备

资料准备是把办理要求逐条转成提交项和核对项,并为每项标明来源、版本和用途;提交项与核对项能一一对上,才算准备完成。操作时先拆办理要求,再按来源收集、去重并标注版本,最后按用途排成可复核的顺序;数量齐全但对应不上要求,仍属未完成。

服务边界

服务边界是把服务的入口、出口和例外并排列出的范围说明:入口说明什么请求可以进入,出口说明以什么结果结束,例外说明哪些情形转出。核对时按请求进入的顺序逐条判断,再记录转出原因和结束状态;只写入口不写出口与例外,范围仍无法执行。

便民服务·概念与方法
现象与原因概念示意图问题描述

现象与原因 × 影响范围

现象与原因

现象与原因是解释观察时配成的两端:现象是按固定口径可重复记录的差异,原因是先于差异出现、能经由中间环节推出该差异并可被对照检验的条件。判断时先固定观察口径,再核对先行条件与中间环节,不能只凭同现就认定因果。

影响范围

影响范围是把一次变化对应到可识别对象上的对照清单,列出对象、接触方式、受作用指标和观察停点,范围由这四项共同确定。操作时先确定对象清单与接触路径,再按同一指标记录变化,直到指标回到基线或不再随源头变化;未列入对象不能只凭邻近关系算入。

便民服务·概念与方法
发生条件概念示意图问题描述

发生条件 × 资料准备

发生条件

发生条件是把事件出现前后的状态分成背景项与可变项,并说明哪些可变项按什么顺序组合时事件才出现。记录时先固定背景,再逐项改变或核验可变项,观察事件是否只在特定组合下发生;仅同时出现不足以列为条件。

资料准备

资料准备是把办理要求逐条转成提交项和核对项,并为每项标明来源、版本和用途;提交项与核对项能一一对上,才算准备完成。操作时先拆办理要求,再按来源收集、去重并标注版本,最后按用途排成可复核的顺序;数量齐全但对应不上要求,仍属未完成。

便民服务·概念与方法
影响范围概念示意图问题描述

影响范围 × 服务边界

影响范围

影响范围是把一次变化对应到可识别对象上的对照清单,列出对象、接触方式、受作用指标和观察停点,范围由这四项共同确定。操作时先确定对象清单与接触路径,再按同一指标记录变化,直到指标回到基线或不再随源头变化;未列入对象不能只凭邻近关系算入。

服务边界

服务边界是把服务的入口、出口和例外并排列出的范围说明:入口说明什么请求可以进入,出口说明以什么结果结束,例外说明哪些情形转出。核对时按请求进入的顺序逐条判断,再记录转出原因和结束状态;只写入口不写出口与例外,范围仍无法执行。

便民服务·概念与方法
资料准备概念示意图问题描述

资料准备 × 费用项目

资料准备

资料准备是把办理要求逐条转成提交项和核对项,并为每项标明来源、版本和用途;提交项与核对项能一一对上,才算准备完成。操作时先拆办理要求,再按来源收集、去重并标注版本,最后按用途排成可复核的顺序;数量齐全但对应不上要求,仍属未完成。

费用项目

费用项目是把一笔总支出按可独立计量的触发事件分组,每组同时记录触发条件、计量单位和归属期间;同一触发事件不在两个项目下重复计量。核对时先列出支出发生的触发事件,再按计量单位分组,最后检查同一笔支出是否只落在唯一项目;只写名称而缺触发条件与计量单位,仍无法对账。

便民服务·概念与方法
服务边界概念示意图范围约定

服务边界 × 费用项目

服务边界

服务边界是把服务的入口、出口和例外并排列出的范围说明:入口说明什么请求可以进入,出口说明以什么结果结束,例外说明哪些情形转出。核对时按请求进入的顺序逐条判断,再记录转出原因和结束状态;只写入口不写出口与例外,范围仍无法执行。

费用项目

费用项目是把一笔总支出按可独立计量的触发事件分组,每组同时记录触发条件、计量单位和归属期间;同一触发事件不在两个项目下重复计量。核对时先列出支出发生的触发事件,再按计量单位分组,最后检查同一笔支出是否只落在唯一项目;只写名称而缺触发条件与计量单位,仍无法对账。

便民服务·概念与方法
费用项目概念示意图范围约定

费用项目 × 追加变更

费用项目

费用项目是把一笔总支出按可独立计量的触发事件分组,每组同时记录触发条件、计量单位和归属期间;同一触发事件不在两个项目下重复计量。核对时先列出支出发生的触发事件,再按计量单位分组,最后检查同一笔支出是否只落在唯一项目;只写名称而缺触发条件与计量单位,仍无法对账。

追加变更

追加变更是把原范围之外的新要求或对已列条目的改动单列成可核对的记录,靠原范围能被逐项列举而成立。原内容无法列举时,改动只能并入重新约定;原范围列得越具体,追加部分与原部分的界线越清楚。

便民服务·概念与方法
追加变更概念示意图范围约定

追加变更 × 责任划分

追加变更

追加变更是把原范围之外的新要求或对已列条目的改动单列成可核对的记录,靠原范围能被逐项列举而成立。原内容无法列举时,改动只能并入重新约定;原范围列得越具体,追加部分与原部分的界线越清楚。

责任划分

责任划分是把授权范围和承担范围对齐,靠一个人能改动的部分与其要负责的结果重合而成立。授权大于责任,会出现无法追责的改动;责任大于授权,承担者没有条件改变结果,划分只是名义。

便民服务·概念与方法
责任划分概念示意图范围约定

责任划分 × 到场条件

责任划分

责任划分是把授权范围和承担范围对齐,靠一个人能改动的部分与其要负责的结果重合而成立。授权大于责任,会出现无法追责的改动;责任大于授权,承担者没有条件改变结果,划分只是名义。

到场条件

到场条件是用排除法确认到达的一组前提,靠走错地点、时间窗不符、开工前准备未完成等情形能被逐项排除而成立。排除项要在出发前写清;未列排除项时,到场只能由单方解释。

便民服务·概念与方法
服务边界概念示意图范围约定

服务边界 × 追加变更

服务边界

服务边界是把服务的入口、出口和例外并排列出的范围说明:入口说明什么请求可以进入,出口说明以什么结果结束,例外说明哪些情形转出。核对时按请求进入的顺序逐条判断,再记录转出原因和结束状态;只写入口不写出口与例外,范围仍无法执行。

追加变更

追加变更是把原范围之外的新要求或对已列条目的改动单列成可核对的记录,靠原范围能被逐项列举而成立。原内容无法列举时,改动只能并入重新约定;原范围列得越具体,追加部分与原部分的界线越清楚。

便民服务·概念与方法
费用项目概念示意图范围约定

费用项目 × 责任划分

费用项目

费用项目是把一笔总支出按可独立计量的触发事件分组,每组同时记录触发条件、计量单位和归属期间;同一触发事件不在两个项目下重复计量。核对时先列出支出发生的触发事件,再按计量单位分组,最后检查同一笔支出是否只落在唯一项目;只写名称而缺触发条件与计量单位,仍无法对账。

责任划分

责任划分是把授权范围和承担范围对齐,靠一个人能改动的部分与其要负责的结果重合而成立。授权大于责任,会出现无法追责的改动;责任大于授权,承担者没有条件改变结果,划分只是名义。

便民服务·概念与方法
追加变更概念示意图范围约定

追加变更 × 到场条件

追加变更

追加变更是把原范围之外的新要求或对已列条目的改动单列成可核对的记录,靠原范围能被逐项列举而成立。原内容无法列举时,改动只能并入重新约定;原范围列得越具体,追加部分与原部分的界线越清楚。

到场条件

到场条件是用排除法确认到达的一组前提,靠走错地点、时间窗不符、开工前准备未完成等情形能被逐项排除而成立。排除项要在出发前写清;未列排除项时,到场只能由单方解释。

便民服务·概念与方法
责任划分概念示意图范围约定

责任划分 × 时间安排

责任划分

责任划分是把授权范围和承担范围对齐,靠一个人能改动的部分与其要负责的结果重合而成立。授权大于责任,会出现无法追责的改动;责任大于授权,承担者没有条件改变结果,划分只是名义。

时间安排

时间安排是把等待也当作占用区间标出的排序,靠每段等待都有可识别的结束条件而成立。等待段要写明由什么事件结束、最长持续多久;结束条件缺失时,后续时段只能不断顺延,安排退化为先后顺序。

便民服务·概念与方法
到场条件概念示意图时间与准备

到场条件 × 时间安排

到场条件

到场条件是用排除法确认到达的一组前提,靠走错地点、时间窗不符、开工前准备未完成等情形能被逐项排除而成立。排除项要在出发前写清;未列排除项时,到场只能由单方解释。

时间安排

时间安排是把等待也当作占用区间标出的排序,靠每段等待都有可识别的结束条件而成立。等待段要写明由什么事件结束、最长持续多久;结束条件缺失时,后续时段只能不断顺延,安排退化为先后顺序。

便民服务·概念与方法
时间安排概念示意图时间与准备

时间安排 × 物品保护

时间安排

时间安排是把等待也当作占用区间标出的排序,靠每段等待都有可识别的结束条件而成立。等待段要写明由什么事件结束、最长持续多久;结束条件缺失时,后续时段只能不断顺延,安排退化为先后顺序。

物品保护

物品保护是让物品在搬运、暂存和取放各时段都有可指认的看护者,靠看护责任不出现空档而成立。每个时段要写明谁看护、看护到哪一步交接;中间出现无人看护的间隔,前后措施无法衔接。

便民服务·概念与方法
物品保护概念示意图时间与准备

物品保护 × 安全边界

物品保护

物品保护是让物品在搬运、暂存和取放各时段都有可指认的看护者,靠看护责任不出现空档而成立。每个时段要写明谁看护、看护到哪一步交接;中间出现无人看护的间隔,前后措施无法衔接。

安全边界

安全边界是按危险源当前状态划定的临时控制范围,靠边界随状态变化重新确认而成立。开工前核对一次,危险源位置、能量状态或作业内容改变后再核对;把一次划线当作全程有效,边界会落后于现场。

便民服务·概念与方法
安全边界概念示意图时间与准备

安全边界 × 问题复述

安全边界

安全边界是按危险源当前状态划定的临时控制范围,靠边界随状态变化重新确认而成立。开工前核对一次,危险源位置、能量状态或作业内容改变后再核对;把一次划线当作全程有效,边界会落后于现场。

问题复述

问题复述是把单向叙述收回为双方共用的确认句的听法:先不解释原因或给方案,只重说对方所指的对象和变化,等其指出不符;复述靠提出者的纠正动作成立。

便民服务·概念与方法
到场条件概念示意图时间与准备

到场条件 × 物品保护

到场条件

到场条件是用排除法确认到达的一组前提,靠走错地点、时间窗不符、开工前准备未完成等情形能被逐项排除而成立。排除项要在出发前写清;未列排除项时,到场只能由单方解释。

物品保护

物品保护是让物品在搬运、暂存和取放各时段都有可指认的看护者,靠看护责任不出现空档而成立。每个时段要写明谁看护、看护到哪一步交接;中间出现无人看护的间隔,前后措施无法衔接。

便民服务·概念与方法
时间安排概念示意图时间与准备

时间安排 × 安全边界

时间安排

时间安排是把等待也当作占用区间标出的排序,靠每段等待都有可识别的结束条件而成立。等待段要写明由什么事件结束、最长持续多久;结束条件缺失时,后续时段只能不断顺延,安排退化为先后顺序。

安全边界

安全边界是按危险源当前状态划定的临时控制范围,靠边界随状态变化重新确认而成立。开工前核对一次,危险源位置、能量状态或作业内容改变后再核对;把一次划线当作全程有效,边界会落后于现场。

便民服务·概念与方法
物品保护概念示意图时间与准备

物品保护 × 问题复述

物品保护

物品保护是让物品在搬运、暂存和取放各时段都有可指认的看护者,靠看护责任不出现空档而成立。每个时段要写明谁看护、看护到哪一步交接;中间出现无人看护的间隔,前后措施无法衔接。

问题复述

问题复述是把单向叙述收回为双方共用的确认句的听法:先不解释原因或给方案,只重说对方所指的对象和变化,等其指出不符;复述靠提出者的纠正动作成立。

便民服务·概念与方法
安全边界概念示意图时间与准备

安全边界 × 方案比较

安全边界

安全边界是按危险源当前状态划定的临时控制范围,靠边界随状态变化重新确认而成立。开工前核对一次,危险源位置、能量状态或作业内容改变后再核对;把一次划线当作全程有效,边界会落后于现场。

方案比较

方案比较是把同一组条件分别套到各备选做法上的对照:看条件变化时结论是否翻转,从而显出各自适用边界;它靠条件与结论的对应关系成立,不靠给做法打总分。

便民服务·概念与方法
问题复述概念示意图现场沟通

问题复述 × 方案比较

问题复述

问题复述是把单向叙述收回为双方共用的确认句的听法:先不解释原因或给方案,只重说对方所指的对象和变化,等其指出不符;复述靠提出者的纠正动作成立。

方案比较

方案比较是把同一组条件分别套到各备选做法上的对照:看条件变化时结论是否翻转,从而显出各自适用边界;它靠条件与结论的对应关系成立,不靠给做法打总分。

便民服务·概念与方法
方案比较概念示意图现场沟通

方案比较 × 过程确认

方案比较

方案比较是把同一组条件分别套到各备选做法上的对照:看条件变化时结论是否翻转,从而显出各自适用边界;它靠条件与结论的对应关系成立,不靠给做法打总分。

过程确认

过程确认是在做法发生的当口同步取得旁证,使事后难以还原的执行条件留下可核对痕迹;它靠观察与记录同时完成,事后补记不构成过程确认。

便民服务·概念与方法
过程确认概念示意图现场沟通

过程确认 × 沟通记录

过程确认

过程确认是在做法发生的当口同步取得旁证,使事后难以还原的执行条件留下可核对痕迹;它靠观察与记录同时完成,事后补记不构成过程确认。

沟通记录

沟通记录是把交流中的现场指代固定成可脱离现场引用的条目:把“这个”“之后”换成具体对象和时点,让未在场者也能按条核对;它靠指代明确成立。

便民服务·概念与方法
沟通记录概念示意图现场沟通

沟通记录 × 验收对象

沟通记录

沟通记录是把交流中的现场指代固定成可脱离现场引用的条目:把“这个”“之后”换成具体对象和时点,让未在场者也能按条核对;它靠指代明确成立。

验收对象

验收对象是验收结论覆盖范围的界定:结论落在哪一层结果上,就只对该层有效;把局部样本当成整体对象,合格判断会被放大到未检查部分。

便民服务·概念与方法
问题复述概念示意图现场沟通

问题复述 × 过程确认

问题复述

问题复述是把单向叙述收回为双方共用的确认句的听法:先不解释原因或给方案,只重说对方所指的对象和变化,等其指出不符;复述靠提出者的纠正动作成立。

过程确认

过程确认是在做法发生的当口同步取得旁证,使事后难以还原的执行条件留下可核对痕迹;它靠观察与记录同时完成,事后补记不构成过程确认。

便民服务·概念与方法
方案比较概念示意图现场沟通

方案比较 × 沟通记录

方案比较

方案比较是把同一组条件分别套到各备选做法上的对照:看条件变化时结论是否翻转,从而显出各自适用边界;它靠条件与结论的对应关系成立,不靠给做法打总分。

沟通记录

沟通记录是把交流中的现场指代固定成可脱离现场引用的条目:把“这个”“之后”换成具体对象和时点,让未在场者也能按条核对;它靠指代明确成立。

便民服务·概念与方法
过程确认概念示意图现场沟通

过程确认 × 验收对象

过程确认

过程确认是在做法发生的当口同步取得旁证,使事后难以还原的执行条件留下可核对痕迹;它靠观察与记录同时完成,事后补记不构成过程确认。

验收对象

验收对象是验收结论覆盖范围的界定:结论落在哪一层结果上,就只对该层有效;把局部样本当成整体对象,合格判断会被放大到未检查部分。

便民服务·概念与方法
沟通记录概念示意图现场沟通

沟通记录 × 验收方法

沟通记录

沟通记录是把交流中的现场指代固定成可脱离现场引用的条目:把“这个”“之后”换成具体对象和时点,让未在场者也能按条核对;它靠指代明确成立。

验收方法

验收方法是控制检查条件的程序:在相同环境、工具和时点下取得结果,使差异能归到对象本身;条件不固定,结论会把外部影响当成对象状态。

便民服务·概念与方法
验收对象概念示意图完成验收

验收对象 × 验收方法

验收对象

验收对象是验收结论覆盖范围的界定:结论落在哪一层结果上,就只对该层有效;把局部样本当成整体对象,合格判断会被放大到未检查部分。

验收方法

验收方法是控制检查条件的程序:在相同环境、工具和时点下取得结果,使差异能归到对象本身;条件不固定,结论会把外部影响当成对象状态。

便民服务·概念与方法
验收方法概念示意图完成验收

验收方法 × 未完成项目

验收方法

验收方法是控制检查条件的程序:在相同环境、工具和时点下取得结果,使差异能归到对象本身;条件不固定,结论会把外部影响当成对象状态。

未完成项目

未完成项目是以事先约定的完成口径为尺子,已经启动而仍有未达到该口径的内容、并且尚未被归入已交付或已终止的状态。判断时先看有没有明确的完成口径,再看已发生的实际进度,最后看有没有对剩余内容作出处置;三项缺一项,就只能算进展中的工作。

便民服务·概念与方法
未完成项目概念示意图完成验收

未完成项目 × 交付资料

未完成项目

未完成项目是以事先约定的完成口径为尺子,已经启动而仍有未达到该口径的内容、并且尚未被归入已交付或已终止的状态。判断时先看有没有明确的完成口径,再看已发生的实际进度,最后看有没有对剩余内容作出处置;三项缺一项,就只能算进展中的工作。

交付资料

交付资料是围绕一次具体交付编制的对应记录:把交付对象、随附内容、使用限制和未随附部分逐项对应到同一份清单,使接收方能按清单核对。它先要求交付范围可列举,再要求每项内容有对应说明,最后要求接收方能够据此区分已交与未交。

便民服务·概念与方法
交付资料概念示意图完成验收

交付资料 × 维护说明

交付资料

交付资料是围绕一次具体交付编制的对应记录:把交付对象、随附内容、使用限制和未随附部分逐项对应到同一份清单,使接收方能按清单核对。它先要求交付范围可列举,再要求每项内容有对应说明,最后要求接收方能够据此区分已交与未交。

维护说明

维护说明是按使用周期编排的检查依据:它把检查时点、观察部位和记录方式固定下来,使不同时间、不同执行者得到的结论可以相互比较。编写时先确定可重复的检查项,再规定每项结果如何判读,最后留下可对照的记录位置。

便民服务·概念与方法
验收对象概念示意图完成验收

验收对象 × 未完成项目

验收对象

验收对象是验收结论覆盖范围的界定:结论落在哪一层结果上,就只对该层有效;把局部样本当成整体对象,合格判断会被放大到未检查部分。

未完成项目

未完成项目是以事先约定的完成口径为尺子,已经启动而仍有未达到该口径的内容、并且尚未被归入已交付或已终止的状态。判断时先看有没有明确的完成口径,再看已发生的实际进度,最后看有没有对剩余内容作出处置;三项缺一项,就只能算进展中的工作。

便民服务·概念与方法
验收方法概念示意图完成验收

验收方法 × 交付资料

验收方法

验收方法是控制检查条件的程序:在相同环境、工具和时点下取得结果,使差异能归到对象本身;条件不固定,结论会把外部影响当成对象状态。

交付资料

交付资料是围绕一次具体交付编制的对应记录:把交付对象、随附内容、使用限制和未随附部分逐项对应到同一份清单,使接收方能按清单核对。它先要求交付范围可列举,再要求每项内容有对应说明,最后要求接收方能够据此区分已交与未交。

便民服务·概念与方法
未完成项目概念示意图完成验收

未完成项目 × 维护说明

未完成项目

未完成项目是以事先约定的完成口径为尺子,已经启动而仍有未达到该口径的内容、并且尚未被归入已交付或已终止的状态。判断时先看有没有明确的完成口径,再看已发生的实际进度,最后看有没有对剩余内容作出处置;三项缺一项,就只能算进展中的工作。

维护说明

维护说明是按使用周期编排的检查依据:它把检查时点、观察部位和记录方式固定下来,使不同时间、不同执行者得到的结论可以相互比较。编写时先确定可重复的检查项,再规定每项结果如何判读,最后留下可对照的记录位置。

便民服务·概念与方法
交付资料概念示意图完成验收

交付资料 × 异常反馈

交付资料

交付资料是围绕一次具体交付编制的对应记录:把交付对象、随附内容、使用限制和未随附部分逐项对应到同一份清单,使接收方能按清单核对。它先要求交付范围可列举,再要求每项内容有对应说明,最后要求接收方能够据此区分已交与未交。

异常反馈

异常反馈是发现者把偏离常态的观察整理成接收方可复核的陈述,并确认该陈述已进入处理视线。它先要有可对照的常态基线,再把看到的现象按时间、位置和表现转述清楚,最后取得接收方已收到并分流处理的回应;原因是否查明不影响反馈成立。

便民服务·概念与方法
维护说明概念示意图记录与后续

维护说明 × 异常反馈

维护说明

维护说明是按使用周期编排的检查依据:它把检查时点、观察部位和记录方式固定下来,使不同时间、不同执行者得到的结论可以相互比较。编写时先确定可重复的检查项,再规定每项结果如何判读,最后留下可对照的记录位置。

异常反馈

异常反馈是发现者把偏离常态的观察整理成接收方可复核的陈述,并确认该陈述已进入处理视线。它先要有可对照的常态基线,再把看到的现象按时间、位置和表现转述清楚,最后取得接收方已收到并分流处理的回应;原因是否查明不影响反馈成立。

便民服务·概念与方法
异常反馈概念示意图记录与后续

异常反馈 × 后续约定

异常反馈

异常反馈是发现者把偏离常态的观察整理成接收方可复核的陈述,并确认该陈述已进入处理视线。它先要有可对照的常态基线,再把看到的现象按时间、位置和表现转述清楚,最后取得接收方已收到并分流处理的回应;原因是否查明不影响反馈成立。

后续约定

后续约定是在当前事项收尾时,以原记录为锚点,对以后接续部分注明责任人、需要回看的条目和确认方式的安排。它先要把未闭合事项写回原记录,再指定届时的触发信号和接续人,最后约定用什么方式确认接续已经发生;没有可回看的原记录,约定容易脱离原背景。

便民服务·概念与方法
后续约定概念示意图记录与后续

后续约定 × 资料保管

后续约定

后续约定是在当前事项收尾时,以原记录为锚点,对以后接续部分注明责任人、需要回看的条目和确认方式的安排。它先要把未闭合事项写回原记录,再指定届时的触发信号和接续人,最后约定用什么方式确认接续已经发生;没有可回看的原记录,约定容易脱离原背景。

资料保管

资料保管是维持资料在多次转手和长时间存放后仍可确认同一性的规则与记录:后来者要能判断拿到的这份是否就是原来那份,有没有被替换或改动。它先给每份资料稳定标识,再让标识与存放位置、版本和取用痕迹相互对应,最后在转手时核对标识是否延续;对应关系断了,保管就只剩存放。

便民服务·概念与方法
资料保管概念示意图记录与后续

资料保管 × 现象与原因

资料保管

资料保管是维持资料在多次转手和长时间存放后仍可确认同一性的规则与记录:后来者要能判断拿到的这份是否就是原来那份,有没有被替换或改动。它先给每份资料稳定标识,再让标识与存放位置、版本和取用痕迹相互对应,最后在转手时核对标识是否延续;对应关系断了,保管就只剩存放。

现象与原因

现象与原因是解释观察时配成的两端:现象是按固定口径可重复记录的差异,原因是先于差异出现、能经由中间环节推出该差异并可被对照检验的条件。判断时先固定观察口径,再核对先行条件与中间环节,不能只凭同现就认定因果。

便民服务·概念与方法
维护说明概念示意图记录与后续

维护说明 × 后续约定

维护说明

维护说明是按使用周期编排的检查依据:它把检查时点、观察部位和记录方式固定下来,使不同时间、不同执行者得到的结论可以相互比较。编写时先确定可重复的检查项,再规定每项结果如何判读,最后留下可对照的记录位置。

后续约定

后续约定是在当前事项收尾时,以原记录为锚点,对以后接续部分注明责任人、需要回看的条目和确认方式的安排。它先要把未闭合事项写回原记录,再指定届时的触发信号和接续人,最后约定用什么方式确认接续已经发生;没有可回看的原记录,约定容易脱离原背景。

便民服务·概念与方法
异常反馈概念示意图记录与后续

异常反馈 × 资料保管

异常反馈

异常反馈是发现者把偏离常态的观察整理成接收方可复核的陈述,并确认该陈述已进入处理视线。它先要有可对照的常态基线,再把看到的现象按时间、位置和表现转述清楚,最后取得接收方已收到并分流处理的回应;原因是否查明不影响反馈成立。

资料保管

资料保管是维持资料在多次转手和长时间存放后仍可确认同一性的规则与记录:后来者要能判断拿到的这份是否就是原来那份,有没有被替换或改动。它先给每份资料稳定标识,再让标识与存放位置、版本和取用痕迹相互对应,最后在转手时核对标识是否延续;对应关系断了,保管就只剩存放。

便民服务·概念与方法
后续约定概念示意图记录与后续

后续约定 × 现象与原因

后续约定

后续约定是在当前事项收尾时,以原记录为锚点,对以后接续部分注明责任人、需要回看的条目和确认方式的安排。它先要把未闭合事项写回原记录,再指定届时的触发信号和接续人,最后约定用什么方式确认接续已经发生;没有可回看的原记录,约定容易脱离原背景。

现象与原因

现象与原因是解释观察时配成的两端:现象是按固定口径可重复记录的差异,原因是先于差异出现、能经由中间环节推出该差异并可被对照检验的条件。判断时先固定观察口径,再核对先行条件与中间环节,不能只凭同现就认定因果。

便民服务·概念与方法
资料保管概念示意图记录与后续

资料保管 × 发生条件

资料保管

资料保管是维持资料在多次转手和长时间存放后仍可确认同一性的规则与记录:后来者要能判断拿到的这份是否就是原来那份,有没有被替换或改动。它先给每份资料稳定标识,再让标识与存放位置、版本和取用痕迹相互对应,最后在转手时核对标识是否延续;对应关系断了,保管就只剩存放。

发生条件

发生条件是把事件出现前后的状态分成背景项与可变项,并说明哪些可变项按什么顺序组合时事件才出现。记录时先固定背景,再逐项改变或核验可变项,观察事件是否只在特定组合下发生;仅同时出现不足以列为条件。

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